Работа со сметными строками
Создание пустой строки. Создать пустую сметную строку можно следующими способами:
·из контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши по любой сметной строке и выбрав Добавить расценку, Добавить ресурс, Добавить подчиненную строку или Добавить строку-комментарий, в зависимости от типа создаваемой строки;
- нажав на соответствующие кнопки на панели инструментов ;
- выбрав соответствующие пункты в Главное меню – Работа;
- используя горячие клавиши: для вставки расценки - <Shift+Insert>, для вставки материального ресурса – <Insert>, для вставки подчиненной строки – <Alt+Insert>, для вставки строки-комментария – <Alt+R>.
Удаление сметных строк. Удалить сметную строку можно несколькими способами:
- из контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши по ненужному объекту и выбрав пункт Удалить;
- сочетанием клавиш <Ctrl+Delete>;
- нажав на кнопку на панели инструментов.
Перемещение по смете. Для перемещения по смете в режимах отображения Таблица и Сокращенный вид можно использовать вертикальную линейку прокрутки, клавиши на клавиатуре Вверх, Вниз, Влево, Вправо и кнопки панели инструментов Перемещение. В режиме МТСН используется только панель инструментов Перемещение.
Выделение сметных строк. Иногда бывает необходимо провести операции сразу с несколькими сметными строками. В этом случае, выделение нескольких сметных строк осуществляется следующим образом:
- для выделения нескольких отдельных строк, следует выделять их мышью, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>;
- для выделения группы подряд идущих строк, выделите первую строку группы при нажатой клавише <Ctrl>, а затем щелкните по последней строке группы, удерживая <Shift>;
- выделить все строки в смете можно сочетанием клавиш <Ctrl+A> или щелкнув мышью в левом верхнем углу заголовка таблицы;
- для снятия выделения со всех строк нажмите <Esc>.
Копирование и перемещение строк. Для копирования строки или группы строк внутри сметы, выделите их так, как описано выше, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, перетащите в нужное место сметы. В появившемся диалоговом окне на вопрос "Копировать строки?" нажмите Да. Для того, чтобы переместить строки, проделайте то же самое, удерживая нажатой правую клавишу мыши вместо левой. В этом случае, в появившемся диалоговом окне Вам будет предложен выбор: копировать, переместить строки или отменить операцию.
Для элементов структуры (локальная смета, раздел, подраздел), сметных и подчиненных строк, а также строк-комментариев, в программном комплексе реализованы операции копирования, вырезания и вставки с использованием стандартных комбинаций клавиш: <Ctrl+C> (кнопка на панели инструментов - Копировать в системный буфер), <Ctrl+X> (кнопка на панели инструментов - Вырезать в системный буфер) и <Ctrl+V> (кнопка на панели инструментов - Вставить из системного буфера). При этом копирование, например, локальной сметы включает в себя копирование разделов и подразделов входящих в нее, а также cметных строк.
Нумерация строк. Каждая сметная строка имеет свой порядковый номер, определяющий ее положение в смете. Но, в процессе работы, строки часто оказываются перепутанными, нумерация сбивается, и разобраться в смете становится весьма проблематично. Чтобы упорядочить информацию, в программном комплексе Smeta.RU существуют следующие механизмы:
- автонумерация сметных строк (см. п. Автонумерация сметных строк);
- автоматическая перенумерация – функция, используемая для восстановления нумерации, например, после удаления или перемещения строк. Для ее вызова выберите пункт Действия – Перенумерация строк в контекстном меню. Другой способ – щелкнуть мышью по названию столбца № п/п. В появившемся окне укажите область действия перенумерации (Все группы, Текущую группу, Сплошная перенумерация и Перенумеровать ЛС), номер первого значения и шаг нумерации;
- ручная перестановка строк – строки в смете всегда располагаются в порядке возрастания номера строки. Если поменять один номер строки на другой, то его местоположение также изменится. При этом если строка с таким номером уже существовала, она будет перенумерована. Последовательно изменяя номера строк, Вы упорядочиваете информацию.
Поиск строк. В сметах большого объема часто возникает проблема поиска нужных строк. В этом случае удобно использовать встроенную функцию поиска по смете. Для ее запуска нажмите кнопку на панели инструментов и выберите пункт Поиск в смете.
Поиск может проводиться по обоснованию и (или) по наименованию сметных строк. Кнопка Найти позволяет найти первую строку, удовлетворяющую условиям поиска, а кнопка Следующий служит для последовательного перемещения по искомым строкам.
Изменение отображения элементов структуры. Элементы структуры объекта, т. е. локальные сметы, их разделы и подразделы, обозначены значками , и в графе Обоснование. Двойным щелчком мыши на этих значках можно раскрывать и скрывать содержимое соответствующих элементов структуры. Наименование раскрытых элементов структуры отображаются полужирным шрифтом синего цвета, а нераскрытых – обычным синим шрифтом.
Управлять элементами структуры в режиме проектной сметы можно также через информационную панель Структура. Чтобы открыть ее, выберите в контекстном меню пункт Вид – Структура. Здесь Вы сможете скрывать или раскрывать отдельные элементы структуры, временно исключать их из расчета, а также создавать или удалять отдельные элементы.
Изменение типа строки. Чтобы изменить тип созданной ресурсной строки, в контекстном меню выберите пункт Действия – Изменить тип строки; в появившемся окне выберите нужный тип (Работы, Трудовые ресурсы, Машины, Материалы) и нажмите Применить.
Типы строк:
- Работы
- Трудовые ресурсы
- Машины и механизмы
- Материалы
- Материалы заказчика
- Оборудование
- Оборудование заказчика
Для того, чтобы присвоить строке тип Материал заказчика или Оборудование, можно воспользоваться кнопками и на панели инструментов.