Обновлено 23.08.2010 06:03 Автор: Administrator 17.04.2010 15:44

Урок №4. Экспорт документов в Excel.

В программе smeta.ru реализован режим экспорта готовых документов в Microsoft Excel. Это позволяет обмениваться сметами с пользователями, у которых нет программы smeta.ru или другой сметной программы.

Для того, чтобы экспортировать смету в Exel (аналогично и для других документов) необходимо:

1. На панели инструментов нажмите кнопку со значком Exel (Экспорт в Excel). Появляется окошко Экспорта в Excel, в котором необходимо выбрать режим экспорта сметы: "С построением формул" или "Только значения". Лучше выберите режим "С построением формул", т.к. это позволит менять числовые данные и автоматически пересчитывать смету с учетом внесенных изменений. Нажмите "Ок".
2. Далее нам предлагается сохранить локальную смету в формате Excel. Щелкнув левой клавишей мыши в поле "Имя файла", можно изменить название файла. Внимание! После сохранения сметы в папке - не прерывайте экспорт, т.к. сохраненный файл не имеет определенной формы, пока там только формулы.
3. Если появится окно оповещения "Системы безопасности" - выбирите "Не отключать макросы".
4. Далее будет загружен Excel с окном "Доступные документы", в нем нам предлагается выбрать шаблон, по которому будет сформирована локальная смета. Окно "Доступные документы" разделено на несколько вкладок: "Локальные сметы", "Акты приемки работ" и "Объектные сметы". На вкладке "Локальные сметы" отметьте галочкой шаблон "Смета по ФЕР" и нажмите кнопку "Сформировать".
5. Появилось диалоговое окно редактирования внешнего вида сметы. Тут необходимо отметить галочками необходимые параметры (что печатать, а что - нет). После установки всех параметров, нажимаем кнопку "Сформировать".

Смета готова. Теперь можно заполнить данные в шапке документа (Заказчик, Подрядчик и т.д.). После того, как все необходимые данные будут заполнены, можно отправить документ на печать.