Обновлено 23.08.2010 06:02 Автор: Administrator 02.05.2010 12:43

Урок №3. Создание сметы.

Часть 1. Занесение расценок в смету.

В программе Smeta.ru существует около семи способов занесения расценок в смету. Мы рассмотрим только три самых основных способа:

1. Копирование расценок из нормативной базы в смету. Для занесения расценки таким способом, перейдите в сборник расценок, встаньте на нужную расценку, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт "Занести в смету". Расценка вставится в смету.
2. С помощью поисковой системы. Нажмите кнопку "Поиск" -->В нормативной базе. Тип поиска - выберите "По пути поиска". В поле "Фрагмент наименования" введите например "смена обоев" и нажмите кнопку "Далее", через несколько секунд, программа Smeta.ru выдаст результат поиска - в окне поиска отобразится список расценок, содержащих текст нашего запроса. Выберите нужную расценку и нажмите кнопку "Вставить". Расценка вставится в смету.
3. Поиск по обоснованию. Встаньте на последнюю строку в смете и нажмите на клавиатуре клавишу "Insert", появится новая пустая строка. Встаньте в ячейку "Обоснование" этой расценки и на клавиатуре наберите шифр расценки, например 57-6-6 , нажмите сочитание клавиш "Ctrl+Enter", или правую кнопку мыши -->Поиск по обоснованию. Пустая строка превратится в расценку "Циклевка паркетных полов".

Теперь заполним данные по расценкам. Во-первых, необходимо указать объемы работ. Для этого вводим числовое значение в ячейку "Объем" и нажимаем Enter. Расценка расчитана, а благодаря нашим настройкам из урока №1, на расценку автоматически назначились коэффициенты пересчета. Проверить назначение индексов можно на вкладке "Сметные индексы".

Часть 2. Назначение поправочных коэффициентов в программе Smeta.ru

Теперь, на расценки нужно назначить поправочные коэффициенты. Это можно сделать с помощью панели "Поправки" следующими способами:

• Ввод поправок вручную. Чтобы назначить поправку вручную встаньте на нужную расценку, в панели "Поправки" введите знак арифметического действия и значение поправки (например *1.15 в ячейку "ОЗП" и *1.25 в "ЭММ"). После ввода поправки, нажмите кнопку "Применить" или клавишу "Enter".
• Выбор поправки из справочника. В панели поправки есть кнопочка "Выбрать из справочника", нажмите ее, выберите нужную поправку и нажмите кнопку "Выбрать".

Часть 3. Формирование итога.

После того, как мы составили смету, нам надо создать итог по смете. Для этого переходим в панель "Лимитированные затраты" и становимся на последнюю строку в разделе "Итого по объекту". Слева есть кнопочка "Добавить" (в виде зеленого плюса), нажимаем ее. Появилась новая строка. В колонку "Переменная" пишем любое значение, например "Итог1". В колонку "Наименование" пишем наименование строки, например - "Итого". Далее становимся в колонку "Итог" и нажимаем на клавиатуре "=" (равно), в строке формул отобразится этот знак. Далее делаем двойной клик по строке "ПЗ" (Прямые затраты), в строке формул появится запись
={ЛЗ.ОБ.ПЗ}
нажимаем "+" (плюс) -->двойной клик по "НР" (Накладные Расходы) --> плюс --> "СП" (Сметная Прибыль), в строке формул у Вас должна получиться следующая формула:
={ЛЗ.ОБ.ПЗ}+{ЛЗ.ОБ.НР}+{ЛЗ.ОБ.СМПРИБ}
нажимаем Enter и наш итог расчитается на основании этой формулы. Аналогично нам нужно расчитать НДС
={ЛЗ.ОБ.ИТОГ1}*0,18
и Всего с НДС
={ЛЗ.ОБ.ИТОГ1}+{ЛЗ.ОБ.НДС}

Вот и готова наша смета, теперь остается только распечатать ее. О том, как распечатать смету в Excel - читайте в следующем уроке.